Assistant(e) de Direction en Structure Médico-Sociale

Assistant(e) de Direction en Structure Médico-Sociale

  • Secteurs professionnels

    Administratif

  • Statut

    Fonction publique hospitalière

    Fonction publique territoriale

    Privé non lucratif et lucratif

  • Niveau minimum d'accès

    Bac+2, Baccalauréat

Le métier

L’assistant(e) de direction en structure médico-sociale assure le suivi administratif et organisationnel d’un établissement ou d’un service accueillant des personnes âgées, en situation de handicap ou fragilisées. Il ou elle facilite le fonctionnement quotidien de la structure en assurant la gestion administrative, l’accueil, la coordination des informations et le soutien à la direction et aux équipes.

  • Missions principales

    - Assurer l’accueil physique et téléphonique
    - Gérer les dossiers administratifs et le courrier
    - Organiser les réunions et les plannings
    - Participer au suivi des ressources humaines
    - Préparer des documents, comptes rendus et tableaux de suivi
    - Assurer la transmission des informations aux équipes
    - Soutenir la direction dans l’organisation quotidienne

  • Formation requise

    - BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
    - BTS Gestion de la PME
    - Bac professionnel Gestion-Administration
    - Niveau d’études : Bac à Bac +2
    - Une connaissance du secteur médico-social est appréciée

  • Lieux d’exercice

    - EHPAD
    - Résidences autonomie
    - Services d’aide et de soins à domicile
    - Établissements pour personnes en situation de handicap
    - Associations et structures médico-sociales
    - Hôpitaux et cliniques
    - Collectivités territoriales

  • Compétences requises

    - Sens de l’organisation Qualités relationnelles et rédactionnelles Discrétion et respect de la confidentialité Maîtrise des outils bureautiques Gestion des priorités Capacité d’adaptation Travail en équipe Rigueur et autonomie